Haspa
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Die Haspa Fokuswoche

Wir alle kennen es: Der Schreibtisch ist voll, die To-do-Liste lang – und trotzdem fällt es manchmal schwer, den Fokus zu halten und wirklich produktiv zu sein. Genau hier setzte unsere Fokuswoche an! Denn in einer Welt voller Ablenkungen, hohem Tempo und kurzen Regenerationszeiten wissen wir, dass die Fähigkeit zu einer gesunden Produktivität, ohne in einen Selbstoptimierungswahn zu verfallen, einer der Zukunftsskills der nächsten Jahre sein wird.

Deshalb haben wir alle unsere Kolleg:innen der Haspa eingeladen, freiwillig an verschiedensten digitalen Impulsen und Workshops im Deutschlandhaus teilzunehmen oder unsere interaktive Erlebnisfläche zu besuchen. Begleitet wurde die Woche von einem bunten Rahmenprogramm, an dem sich zum Beispiel auch unser Betriebsrestaurant beteiligte und unsere Kolleg:innen mit „Brainfood“ bekochte.

Brainfit: Deine aktive Mittagspause

Täglich werden wir mit einer stetig wachsenden Informationswelle konfrontiert. Unser Gehirn wird ständig mit neuen Informationen überflutet und bereits gespeichertes Fachwissen veraltet immer schneller. In der Aktivpause wird vermittelt, welche Techniken es gibt, um die Konzentration und damit die Produktivität merklich zu steigern, um auf diese Weise die Leistungsfähigkeit deines Gehirns zu erhöhen. Kleine Bewegungen und Übungen, die im Alltag helfen, „brainfit“ zu bleiben.

Impulse

Deine Körperhaltung und Muskelspannung beeinflussen deine Stimmung – und umgekehrt. Kannst du dich wirklich ärgern, während du entspannt sitzt? Lächle doch morgens mal den ersten fremden Menschen an, den du auf der Straße triffst. Er wird vielleicht überrascht sein, aber möglicherweise zurücklächeln. Deine offene, ruhige und freundliche Haltung wirkt sich auch positiv auf deine Mitmenschen aus. Entscheide selbst, was du für dich und andere ausstrahlen möchtest.

Mini-Pausen – Maxi-Effekt

Das digitalisierte Gehirn – In der digitalen Welt wieder lernen, sich zu fokussieren

Die Digitalisierung um uns beschleunigt exponentiell – immer mehr Informationen werden immer schneller verarbeitet und vermittelt. Auch das Gehirn kann ähnlich stark beschleunigen … wenn es nicht ausgebremst wird. Leider bringen gerade die Digitalisierung, aber auch neuartige Arbeits(Platz)konzepte erhebliche Bremseffekte mit sich. Der Verlust der Konzentration, ständige Unterbrechungen und die Folgen des Multitaskings sind zum Hauptproblem der Arbeitswelt und des modernen Lebens überhaupt geworden. Die Fähigkeit zur Konzentration wird damit zu einer Schlüsselqualifikation in der modernen Arbeitswelt: Aber wie geht das überhaupt: Sich zu konzentrieren? Wir haben ja keinen Schalter im Gehirn, den wir einfach mal auf „Konzentrationsmodus“ umlegen können.

Impulse

Herausforderung Konzentration im neuen Arbeitsumfeld – Wie wir produktives Arbeiten in der modernen Arbeitswelt optimal gestalten.

Dieser Impuls bietet einen guten Überblick, welche Möglichkeiten es gibt, um im Activity-based Working (ABW)-Konzept fokussierter und produktiver zu arbeiten. Fokus und Konzentration sind nicht nur im ABW-Setting im Deutschlandhaus, sondern auch in den Filialen der Zukunft und allen anderen Standorten relevant. Es werden sowohl individuelle als auch teamorientierte Ansätze beleuchtet, um in einer offenen Arbeitsumgebung, wie wir sie im ABW-Setting vorfinden, fokussiert zu bleiben. Wie durch gezielte Vereinbarungen auf Teamebene Rahmenbedingungen geschaffen werden können, die es jedem ermöglichen, konzentriert zu arbeiten. Diese Vereinbarungen fördern nicht nur die individuelle Effizienz, sondern tragen auch zur optimalen Produktivität im Team bei. Wissenschaftliche Erkenntnisse und Praxiserfahrungen bilden die Grundlage für praxisnahe Tipps und Strategien, die direkt im Arbeitsalltag umgesetzt werden können. Es werden wertvolle Einsichten geliefert, um die Chancen des ABW zu nutzen, um sowohl auf persönlicher als auch auf Teamebene produktiver zu arbeiten – mit konkreten Hacks, die den Arbeitsfluss und die Konzentration im Open Space nachhaltig verbessern.

Impulse

Wenn du viel grübelst, passieren langfristig zwei Dinge: 1. Du verfällst in negative Gedankenschleifen, und es wird schwer, das Schöne im Leben zu sehen. 2. In manchen Situationen weißt du nicht weiter, fühlst dich machtlos und wirst wütend oder ängstlich. Ein Ausweg könnte sein, dich regelmäßig mit deinen Grübelgedanken auseinanderzusetzen. Setz dich wortwörtlich mit ihnen an einen Tisch, notiere sie, sortiere sie und finde nach und nach Lösungen. Schau, was an deiner Grübelsituation vielleicht sogar positiv sein könnte – zum Beispiel, dass du daraus lernen kannst.

Mini-Pausen – Maxi-Effekt

Präsenz, Hybrid, Digital: völlig egal, oder doch nicht? Effizient und zielgerichtet Meetings durchführen.

Meetings nerven. Das Ziel ist nicht klar, es wird ständig überzogen, immer die Gleichen produzieren sich und ob du überhaupt einen sinnvollen Beitrag leisten kannst, wird gefühlt auch nicht hinterfragt. Kommt dir das bekannt vor? Dann ist das etwas für dich. Erfahre, was ein gutes Meeting ausmacht. Wann du dich für Präsenz und wann auch bewusst für ein hybrides oder digitales Format entscheidest. Danach kannst du bei euren Meetings mit gutem Beispiel vorangehen und andere unterstützen, damit auch deren Meetings immer besser werden.

Impulse

Reden ist Silber, Schweigen nervt! Wie du kritische Themen charmant platzierst!

Alles ist perfekt – die Veränderung und neue Umgebung inspirieren dich, die Arbeit geht dir gut von der Hand. Doch immer wieder sind da die Anderen! Sie limitieren dein Schaffen und deinen Raum. Warum merken sie nicht, dass sie stören? Gleich platzt du! Ja okay, klingt ein wenig überspitzt, aber manchmal ist da auch was dran, oder? 😉 So weit muss es nicht kommen! Wirf einen ehrlichen Blick auf zwischenmenschliche Kommunikation und entdecke mit viel Humor, wie du dich und andere in (fordernden) Situationen gut wahrnimmst, deinen Standpunkt entspannt vertrittst und zielführend kommunizierst, spontan und souverän handelst und reagierst.

Werkzeuge aus der Theater-Improvisation und stabile Methoden der Kommunikationspsychologie gehen dabei Hand in Hand. Hier geht es darum, Menschen zusammenzubringen, deine Wahrnehmung aufzufrischen und verbindende Themen zu beleuchten. Das stärkt den Sinn für Zusammengehörigkeit – und dich & dein Team! Also Win Win für die Balance zwischen „Ich“ und „Wir“ im Activity-based Working.

Impulse

Kleine Herausforderungen im Alltag tun der Seele gut. Sie durchbrechen deine Routinen, stärken dein Selbstbewusstsein und geben dir neue Geschichten zu erzählen. Probiere doch mal unbekanntes Obst oder Gemüse, entdecke neue Musik, gehe in ein anderes Restaurant oder lerne drei hilfreiche Wörter für deinen nächsten Urlaub. Vielleicht läufst du einfach eine andere Runde mit deinem Hund. Bleib neugierig!

Mini-Pausen – Maxi-Effekt

Nein, kein weiterer Termin! Diesmal geht es nur um dich. Trage dir jeden Tag mindestens eine Minute nur für dich in deinen Kalender ein. Tief durchatmen, bei Freunden melden, dein Lieblingslied hören, frische Luft schnappen oder in Erinnerungen schwelgen – gönne dir Zeit für Müßiggang. Wenn du das immer zur gleichen Zeit machst, fällt es dir leichter, dran zu denken. Beschütze deinen DU-Termin gut – er ist genauso wichtig wie alle anderen Termine.

Mini-Pausen – Maxi-Effekt

Brainfood und Brainfitness

Unser Gehirn bringt jeden Tag Spitzenleistungen, doch was tun wir dafür, unsere grauen Zellen auch weiterhin topfit zu halten? Denn auch unser Gehirn muss, wie andere Muskelgruppen unseres Körpers, trainiert werden. Brainfitness verbindet vor allem kognitive Übungen mit motorischen und sorgt so dafür, dass sowohl Leistungs- als auch Konzentrationsfähigkeit gesteigert werden. Ergänzend erfährst du mit welchen Lebensmitteln du deine mentale Leistungsfähigkeit unterstützen kannst, um Informationen schneller aufzunehmen. Ein Mix aus Bewegung und Ernährung für mehr Konzentration und Kreativität. Gut, oder?

Impulse

Doppelt hält besser

Du möchtest deinen Kopf in den Konzentrationsmodus bringen? Dabei kann dir folgende Übung helfen. Öffne eine beliebige Mail, die mehr als 3 Sätze Text enthält. Dann such dir einen beliebigen Buchstaben aus, beispielweise ein „S“. Jetzt lies die Mail aufmerksam und zähle gleichzeitig wie oft der gewählte Buchstabe in der Mail vorkommt. Danach sind deine Sinne geschärft für die nun anstehenden Aufgaben.

Übungen

Beende deinen Tag mit deiner persönlichen Tagesschau. Suche dir drei Dinge, die dir heute gelungen sind, für die du dankbar bist oder über die du dich gefreut hast. Das kann etwas Allgemeines sein, wie deine Kinder, oder etwas Konkreteres, wie das Danke eines Kunden oder wie gut du ein Problem gelöst hast. Binde auch deinen Partner oder deine Partnerin mit ein und fragt euch gegenseitig nach euren Tageshighlights.

Mini-Pausen – Maxi-Effekt

Auf die Ohren

Brummt dir der Schädel? Dann gönn dir doch eine Massage. Massiere mit der linken Hand dein rechtes Ohr. Mach es ausgiebig und vergiss keine Windung der Ohrmuschel. Anschließend massierst du mit deiner rechten Hand das linke Ohr. Danach hast du „heiße“ Ohren, was deinem Körper insgesamt gut tut und durch das „Überkreuz“-Massieren hast du deine beiden Gehirnhälften in Schwung gebracht.

Übungen

Produktivität reloaded: Die besten Hacks für deinen Arbeitsalltag!

Lass den Stress hinter dir und rocke deinen Arbeitstag wie nie zuvor! Was du mitnimmst: Next-Level Hacks: Die besten Shortcuts, die wirklich funktionieren, um deinen Tag effizienter zu gestalten. Strategien, die bleiben: Handfeste Tools, um deine Arbeit zu meistern und gleichzeitig mehr Zeit für dich rauszuholen. Impulse für sofort: Direkt anwendbare Taktiken, die du noch heute umsetzen kannst, um weniger Stress und mehr Output zu haben.

Impulse

Hand und Fuß

Hast du deinen Fokus verloren? Male mit deinem rechten Fuß eine 8 in die Luft und gleichzeitig mit der linken Hand eine 0 in die Luft. Wiederhole es eine Minute lang. Das ist ein echtes Workout für deine linke und rechte Gehirnhälfte. Danach ist der Fokus wieder dein Freund.

Übungen

Wie wir unsere Zusammenarbeit verbessern können: Retro Basics

„Über unsere Zusammenarbeit reden? Ich glaube, dafür haben wir gerade keine Zeit, wir haben gerade wichtigere Themen.“ „Es gibt aktuell doch gar keine neuen Erkenntnisse, die wir in einer Retro besprechen könnten.“ So oder so ähnlich werden Retros bzw. der Austausch zur Zusammenarbeit oft wegrationalisiert. Wir konzentrieren uns im Austausch innerhalb des Teams häufig auf die Fachlichkeit. Für das andere, die gefühlt weichen Themen haben, wir gerade keine Zeit. Und dabei sind gerade in stressigen Phasen Retros so wertvoll, da sie ineffiziente Arbeitsweisen oder grundlegende Probleme der Zusammenarbeit aufdecken.

Du erfährst, welche Kraft es hat, sich regelmäßig im Team mit dem Miteinander und der Zusammenarbeit zu beschäftigen und wie ein Ablauf aussehen kann. Handwerkszeug für die erste eigene Retro inklusive, damit du direkt loslegen kannst. Denn mit Retrospektiven könnt ihr als Team leistungsfähiger und resilienter werden.

Impulse

Spiegelverkehrt schreiben

Luft raus? Um den Kopf wieder klar zu bekommen kannst du folgende Übung ausprobieren. Such dir aus irgendeiner Mail zwei Sätze raus. Schreib diese handschriftlich spiegelverkehrt auf. Danach ist der Kopf wieder frisch, versprochen!

Übungen

Tapetenwechsel

Kommst du mit deiner Aufgabe gerade einfach nicht weiter? Dann pack deine Sachen und such dir einen anderen Arbeitsplatz. Ein kleiner Tapetenwechsel wirkt manchmal Wunder, schenkt uns eine neue Perspektive und frischen Schwung für die Bearbeitung der Aufgabe.

Übungen

Grübeln stoppen, Fokus stärken: Ein Blick ins Gehirn.

Konzentration im hektischen Arbeitsalltag – leichter gesagt als getan, vor allem, wenn um uns herum viel los ist oder in uns das Gedankenkarussell angesprungen ist. Aber warum fällt es uns oft so schwer, fokussiert zu bleiben? Was passiert eigentlich in unserem Gehirn, wenn wir abgelenkt sind, und wie können wir unser Gehirn dabei unterstützen, den Weg zurück zum Fokus zu finden? Hier gehen wir diesen Fragen mithilfe von neuropsychologischen Grundlagen auf den Grund. Erfahre, wie du dein Gehirn gezielt trainieren und gegen Ablenkungen wappnen kannst. Probiere direkt aus, welche Techniken dabei helfen, wieder zur Ruhe zu kommen und trotz Lärm und Stress den klaren Kopf zu bewahren.

Impulse

Konzentration im Open Space: Nutze dein Potenzial in der neuen Arbeitswelt.

Unser neues Activity-based Working Konzept bietet dir viele Möglichkeiten, flexibel und effizient zu arbeiten. Doch wie kannst du in dieser dynamischen Umgebung deine Konzentration und Produktivität weiter steigern? Du lernst das Beste aus deinem Arbeitsumfeld herauszuholen und dein Potenzial optimal zu nutzen. Es hilft dir, deine individuellen Bedürfnisse für fokussiertes Arbeiten besser zu verstehen und maßgeschneiderte Ansätze zu entwickeln. Du erfährst, wie du im Open Space noch produktiver arbeiten kannst. Im Mittelpunkt steht dein Circle of Influence – wie kannst du selbst deine Umgebung und Arbeitsweise positiv beeinflussen? Gemeinsam erarbeiten wir Strategien, wie du die Flexibilität und Freiheiten des neuen Bürokonzepts für deine Konzentration und Arbeitsqualität gewinnbringend nutzen kannst. Freue dich auf praxisnahe Tipps und wertvolle Reflexionen, die dir helfen, deinen Arbeitsalltag im Open Space effizienter zu gestalten. Finde heraus, wie du in deinem neuen Umfeld fokussiert durchstartest – für mehr Erfolg und Zufriedenheit in deiner Arbeitsweise.

Impulse

Morgengähnen trifft Sonnengruß: Yoga bringt Schwung in den Tag.

Wenn du deinen Tag mit Yoga beginnst, kannst du viele positive Effekte erleben. Yoga am Morgen hilft dir, mit mehr Energie und Klarheit in den Tag zu starten. Die Kombination aus Bewegung und tiefer Atmung verbessert die Sauerstoffversorgung deines Körpers und regt die Blutzirkulation an. Dies führt zu einer besseren Stimmung und erhöhten Konzentration. Zudem unterstützt Yoga dein Immunsystem und fördert den Stoffwechsel. Durch aktives Dehnen und Bewegen werden deine Gelenke mobilisiert und deine Muskulatur entspannt. Insgesamt hilft dir Yoga, ausgeglichener und entspannter in den Tag zu gehen. Klingt doch gut, oder?

Impulse

Quiet Hour: Fokusstunde nur für dich, denn deine To-Do-Liste verdient ein Häkchen.

Stell dir vor: Eine Stunde volle Konzentration, null Ablenkung, und diese eine Aufgabe – die, die du schon viel zu lange vor dir herschiebst – wird endlich erledigt! Klingt gut? Dann ist eine Fokusstunde genau das Richtige für dich!

Mit der Pomodoro-Methode und bewährten Deep-Work-Strategien bringen wir dich und deine Aufgabe ins Ziel. Keine Ablenkungen, kein Aufschieben – stattdessen echtes Commitment und am Ende das Erfolgserlebnis, das du dir wünschst!

Was ist aktuell dieses eine Projekt, diese eine Aufgabe, die du endlich weiterführen oder bestenfalls in der Fokusstunde abschließen möchtest? Was hat Dich bis dato (noch) davon abgehalten oder erneut rausgerissen? Was müsste passieren, damit du die Aufgabe, das Projekt abschließt? Bitte überlege Dir, WAS will ich zu WANN und vor allem WOZU (Sinn, Zweck!) fertig stellen.

Impulse

Dein Körper reagiert automatisch auf Stress: Dein Herz schlägt schneller, die Muskeln spannen sich an, der Atem wird flacher. Diesen Alarm-Zustand kannst du kaum bewusst steuern, aber die Atmung kannst du beeinflussen. Atme tief und vollständig aus, dann wieder langsam in den Bauch ein. Zähle dabei zunächst bis vier und verlängere nach und nach deine Atemzüge. Nimm dir jeden Tag eine Minute Zeit, um bewusst zu atmen, und wende die tiefe Bauchatmung in stressigen Situationen an. Beginne am besten jetzt und gönn dir den tiefsten Atemzug des Tages.

Mini-Pausen – Maxi-Effekt

Zurück in die Zukunft

Du möchtest deinem Kopf ein wenig Ruhe schenken? Dann erinnere dich einfach daran, was du zuletzt gegessen hast, und davor? Und davor? Wie weit reicht deine Erinnerung? Und wann kommst du mit der Reihenfolge durcheinander? Diese Übung schenkt dir ein wenig Ruhe und du kannst dich wieder gut konzentrieren.

Übungen